Ihre Aufgaben:

Als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in in der WEG-Verwaltung sind Sie eigenverantwortlich für einen eigenen Verwaltungsbestand tätig. Sie erhalten dabei Unterstützung von der Buchhaltung, der Technik und unserer juristischen Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen gem. §§27 28 WEG
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Eigentümern, Mietern und Lieferanten
• Abschluss von Dienstleistungsverträgen sowie Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister
• Veranlassung notwendiger Instandhaltungen und Instandsetzungen an Gebäuden
• Erfassung und Pflege von Stammdaten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, WEG-Fachverwalter/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der o.g. Branche
• Gerne mit branchenbezogener Weiterbildung (Immobilienfachwirt/in, Betriebswirt/in)
• Führerschein Klasse B
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office Paketen
• Aufgeschlossenheit gegenüber EDV-Neuerungen
• Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und gutes Problemlösungsverhalten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Wir bieten :

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine faire Bezahlung unter Berücksichtigung der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten sowie Zeiterfassungssystem
• Ein freundliches und sehr kollegiales Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lichtbild und Gehaltsvorstellung) als PDF-Datei an:

bewerbung@gim-gmbh.com